Versie 1.0 · 10-10-2026. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Sebas BV verwerkt via deze website en het klantenportaal, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Sebas BV, Burg. J. van Aperenstraat 21, 2320 Hoogstraten, ondernemingsnummer BE1000.922.214, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je aan info@sebas.be of +32 494 21 83 25.
2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond?
Projectaanvraag
Als je het aanvraagformulier invult, verwerken we je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens over je project (locatie, sector, oppervlakte, gewenste output, frequentie, gewenste datum en je omschrijving). We gebruiken ze om je aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken. Grondslag: maatregelen die op jouw verzoek genomen worden vóór een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Een aanvraag wordt na 24 maanden automatisch gewist. Volgt er een opdracht uit, dan bewaren we wat nodig is voor de uitvoering en zolang de wet het voorschrijft voor de boekhouding.
Contact per e-mail, telefoon of WhatsApp
We verwerken de gegevens die je zelf stuurt, om je te antwoorden en de opdracht op te volgen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of de uitvoering van een overeenkomst.
Klantenzone en klantenportaal
Klanten met een account krijgen toegang tot hun projecten, 3D-viewers en downloads. Daarvoor verwerken we naam, e-mailadres, organisatie, een beveiligd wachtwoord (we kunnen het zelf niet lezen) en een toegangslog: wanneer je aanmeldt en welke projecten je bekijkt. Doel: je projecten veilig en alleen voor jou tonen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst. De toegangslog wordt na 12 maanden automatisch gewist; je account blijft zolang je toegang hebt.
Bezoek aan de website
We houden anonieme bezoekstatistieken bij (welke pagina’s bezocht worden, van waar bezoekers komen) zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. Die statistieken staan op onze eigen server en gaan niet naar derden. Om de website te beveiligen, registreert de server technische gegevens zoals je IP-adres en tijdstip; die worden kort bewaard. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.
Beelden van projecten
Drone-opnames tonen terreinen, gebouwen en evenementen; we vermijden herkenbare personen. Herken je jezelf op een beeld en wil je dat niet, laat het ons weten: we maken het beeld onherkenbaar of halen het weg.
3. Wie krijgt je gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We werken met dienstverleners voor hosting, e-mail en een beveiligde verbinding; zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en onder verwerkersafspraken. De website en de e-mail staan bij Hostinger, op servers in de Europese Unie. Het klantenportaal draait op onze eigen server in België.
3D-viewer en kaarten. Pas als je een 3D-viewer of kaart opent, laadt je browser kaartbeelden bij Digitaal Vlaanderen, OpenStreetMap of, als je die kaartlaag kiest, Esri (Verenigde Staten). Die diensten zien daarbij je IP-adres.
4. Doorgifte buiten de Europese Unie
Je gegevens blijven in de Europese Unie, behalve wanneer je in de viewer zelf een kaartlaag van Esri (VS) kiest.
5. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je vraag naar info@sebas.be; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Beveiliging
De website en het klantenportaal werken alleen via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot het beheer is beperkt en beveiligd met een tweede stap bij het aanmelden; er worden regelmatig back-ups gemaakt.
7. Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om aan te melden. Meer in het cookiebeleid.
8. Wijzigingen
Verandert er iets aan deze verklaring, dan passen we het versienummer en de datum bovenaan aan.