Sunset Festival 2021

waar productie en creatie samenkwamen

2Festivalweekends

Tijdens Sunset Festival 2021 groeide mijn gatekeepingopdracht uit tot een combinatie van toegangsbeheer, on-site permanentie, grafische ondersteuning en dronefotografie. Die twee festivalweekends vormden het begin van mijn samenwerking met Dare 2 Dream.

Uitdaging

De uitdaging

De coronaperiode maakte toegang en planning extra gevoelig. De organisatie had iemand nodig die zelfstandig leveranciers kon ontvangen, maar ook zag waar er tussendoor creatieve of praktische ondersteuning nodig was.

Aanpak

Onze aanpak

Ik was het eerste aanspreekpunt aan de ingang en begeleidde leveranciers naar de juiste zone. Rustigere momenten gebruikte ik voor grafisch werk: graphics voor de stagehostings, templates voor de festivalsocials en templates die de dj's zelf konden gebruiken. Omdat lang onzeker bleef of het festival mocht doorgaan, nam ik mee korte infoclips op met artiesten van de line-up. Samen met productie controleerde ik prints op kleur en kwaliteit. Luchtfoto's vulden de communicatie aan.

Resultaat

Het resultaat

Wat begon als toegangsbewaking groeide uit tot een veelzijdige rol die het kernteam op meerdere plaatsen ontlastte. Die combinatie van praktisch handelen en visueel denken werd later de basis van mijn huidige aanpak.

Beeld

Foto's: Sebastian Sysmans